Job Title

Grer les fonctions lies la comptabilit au sein du magasin en prenant en charge les ventes, les stocks, la paie, les rapports relatifs aux avantages sociaux et dautres exigences financires afin datteindre les objectifs financiers du ou des magasins.TCHES ET RESPONSABILITS :Comptes fournisseursVrifier les bordereaux de livraison en les comparant avec la facture autorise et vrifier quelles se trouvent dans le registre de rception des marchandises.Traiter les factures pour le paiement selon le mode de paiement du fournisseur.Reprer tout cart entre le cot de la facture et la quantit de la commande et traiter les carts au-dessus du seuil prescrit avec le pharmacien propritaire, le grant du magasin ou le fournisseur.Passer en revue les relevs hebdomadaires de SDM/PHX pour le paiement des factures, les transferts entre magasins et les frais dentreprise.Rpartir priodiquement les frais pays au moyen de la carte de crdit du magasin.Traiter les paiements entre magasins.Remplir le formulaire de configuration dd tous nouveaux fournisseurs frquemment utiliss aux fins de traitement centralis.Comptes clientsInterfacer/saisir les frais et les paiements des dossiers de compte dans les comptes clients, en sassurant que les totaux du systme des comptes clients correspondent aux totaux valids dans les systmes de caisses.Traiter et concilier tous les ajustements apports au livre auxiliaire des comptes dbiteurs.Tenir jour et passer en revue le rapport les comptes clients gs chaque priode et faire le suivi des activits de recouvrement.Effectuer le rapprochement des rclamations des fournisseurs sur une base priodique et les soumettre au bureau central, au besoin, chaque priode avant la date dchance.Configurer les comptes clients et la facturation pour les comptes clients entre magasins.Produire et distribuer les relevs des comptes clients sur une base mensuelle/priodique.Tenir jour les profils de clients pour les nouveaux clients et les clients existants et sassurer que tous les comptes clients sont associs au bon numro de compte.Concilier les dtails des ventes de la caisse quotidiennement. Dterminer si un manque ou un surplus de caisse sest produit et enquter afin de dterminer la cause de tout manque ou surplus.Veiller ce que les dpts quotidiens soient correctement enregistrs dans le compte bancaire en temps opportun pour largent comptant et les TEF.DpensesVrifier lattribution des dpenses pour sassurer que les montants sont ports aux bons comptes.PaiePasser en revue les feuilles de temps par rapport laffichage de la paie et aviser le gestionnaire de tout cart.Sassurer que la paie est traite temps toutes les deux semaines.Gestion des avantages sociaux des employs : inscrire les employs admissibles au programme et sassurer que les employs ayant quitt lentreprise sont retirs du programme.Sassurer que les donnes personnelles des employs sont exactes et faire part des carts au gestionnaire.Mettre jour la base de donnes des commissions des cosmtiques pour lanalyse des ventes quotidiennes de cosmtiques : ventes, heures et versement de la commission par lemploy des cosmtiques.Fournir les donnes sur les commissions des cosmtiques entrer dans le systme WFM au grant du magasin.Sassurer que les formulaires fiscaux et les formulaires gouvernementaux sont effectus et quils sont soumis avant la date limite exige selon les gouvernements.Sassurer que tous les autres programmes demploi sont enregistrs correctement.Remplir toutes les dclarations davantages sociaux prvues par la loi avec exactitude et les soumettre temps.(Qubec) Remplir tous les documents ncessaires en temps opportun pour la CNESST afin dassurer les paiements futurs aux employs blesss ou aux employs en cong de maternit prventif.Tenir jour linscription au PAE pour les employs admissibles.GnralitsPrparer la reliure de fin de priode en y intgrant les documents requis, la passer en revue et la transfrer au pharmacien propritaire.Passer en revue le modle de compensation en espce de fin de priode et examiner les carts en dtail.Remplir les formulaires pour linventaire annuel ncessaires, ce qui inclut la feuille de dmarcation, et communiquer avec lquipe centrale de la comptabilit des stocks.Se conformer tous les rglements de sant et de scurit.Se conformer aux contrles de vrification interne.Formulaire en ligne doptimisation des processus financiers (FPO)Effectuer la conciliation du bilan et des autres comptes, traiter les carts et soumettre les formulaires Web de processus financiers hebdomadaires au bureau central avant les dates dchance.